En el comercio entre China y Vietnam, el Certificado de Origen FORM E no solo determina los beneficios arancelarios, sino que también afecta directamente la eficiencia del despacho aduanal. Sin embargo, cuando una empresa continental colabora con una empresa de Hong Kong, el llenado de la "factura de terceros" se convierte en una prueba clave. Si no se realiza correctamente, podrían surgir cuestionamientos por parte de la aduana e incluso el riesgo de que el certificado sea anulado. ?Cómo completar el FORM E con precisión y cumplir con los requisitos especiales de la aduana vietnamita? Este artículo analizará exhaustivamente este complejo proceso y ofrecerá soluciones prácticas para enfrentar con confianza los desafíos del comercio internacional.

Lógica de asignación de roles y llenado de información

Solicitud del sujeto continental para el FORMULARIO E

De acuerdo con las disposiciones del Tratado de Libre Comercio China-ASEAN, el certificado de origen debe ser emitido por una institución oficial o una unidad autorizada del país exportador. Por lo tanto, el solicitante del FORM E debe ser una empresa continental con capacidad de exportación. Los requisitos específicos son los siguientes:

• Primera columna de información: En la primera columna del FORMULARIO E se debe llenar el nombre y dirección de la empresa continental, que actuará como el solicitante oficial.

Empresa de Hong Kong como tercero en el rol de facturación.

Si la empresa de Hong Kong se dedica principalmente al comercio offshore oCobro de divisasPersonaje, cuya información puede aparecer como "factura de terceros" en los campos correspondientes del FORM E:

• Columna 7 (Descripción de la mercancía): Ingrese aquí el nombre de la mercancía y, debajo, indique la información relevante de la empresa de Hong Kong.
• Decimotercera columna: Es necesario marcar la opción "Third Party Invoicing" para indicar que existe una transacción con facturación de terceros.

La preocupación del cliente vietnamita.

Las normas de revisión de la aduana vietnamita para el FORM E pueden variar, especialmente en cuanto a la forma de completar los campos de "Descripción de la mercancía" y "Factura de terceros". Si la información de la empresa de Hong Kong se mezcla con la descripción de la mercancía o se llena de manera irregular, podría causar retrasos en el despacho aduanero. Por lo tanto, es necesario comprender completamente los requisitos específicos del cliente y del puerto de destino antes de emitir el certificado.

Preguntas frecuentes y análisis de causas

Ubicación de llenado inadecuada

Algunas empresas, al completar el FORM E, no colocaron la información de la compa?ía de Hong Kong de manera uniforme como se requiere, sino que la mezclaron en la descripción de la mercancía (columna 7), lo que provocó dudas por parte de la aduana de Vietnam. Esta práctica podría resultar en el rechazo del certificado.

Estándares de revisión inconsistentes.

Existen diferencias en la aceptación y los criterios de revisión del FORM E entre los distintos puertos de Vietnam. Algunos puertos tienen requisitos especiales sobre la forma de presentar la "factura de terceros", y si la forma de llenado no cumple con sus expectativas, puede resultar en la invalidez del certificado.

Falta de comunicación y confirmación

Si no se comunica plenamente con el cliente vietnamita o el agente de aduanas sobre los detalles del formato antes de solicitar el FORM E, a menudo surgirán situaciones "inesperadas" durante el proceso de despacho aduanero, lo que afectará la entrada fluida de la mercancía.

Soluciones viables.

Opción 1: Estandarizar el llenado de información.

Que la empresa continental solicite el FORM E siguiendo el procedimiento correcto, colocando la información de la empresa de Hong Kong uniformemente debajo de la descripción del producto en la columna 7, y marcando la opción "Third Party Invoicing" en la columna 13. Este método puede indicar claramente que el origen de las mercancías es en China continental, mientras que la factura proviene de la empresa de Hong Kong.

Opción 2: Confirmar los detalles de llenado con anticipación.

Antes de realizar el trámite oficial del FORM E, comuníquese plenamente con el cliente vietnamita o el agente de aduanas local, proporcione una muestra del FORM E y confirme los requisitos de formato específicos y si los campos clave cumplen con los estándares de aduanas de Vietnam.

Opción 3: Ajustar el modelo comercial.

Si las aduanas de Vietnam insisten en no reconocer la información de factura de terceros, se puede considerar firmar contratos directamente entre la empresa continental y el cliente vietnamita para evitar disputas por doble encabezado. Además, cuando sea necesario, se puede evaluar el uso de otros métodos comerciales o certificados de origen para garantizar la realización de los beneficios arancelarios.

Precauciones clave:

Asegurar el origen real de las mercancías.

El requisito para aplicar el FORM E es que los productos deben ser totalmente fabricados en China continental o haber sufrido un procesamiento con suficiente valor agregado en el continente. Las empresas deben asegurarse de que las normas de origen cumplan con los requisitos del acuerdo.

Información documental consistente

Todos los documentos, como contratos, facturas, listas de empaque y declaraciones de aduana, deben coincidir entre sí para evitar que la información conflictiva o incompleta afecte la validez del certificado.

Prestar atención a las diferencias en la implementación local.

Los detalles de implementación real pueden variar en los diferentes puertos de Vietnam. Se recomienda que las empresas ajusten su estrategia de declaración según la situación específica del destino, para garantizar un despacho aduanero sin problemas.

Conclusión

El Certificado de Origen (FORM E) es una herramienta importante en el comercio entre China y Vietnam. Siempre que las empresas cumplan estrictamente con las normas durante el proceso de llenado y mantengan una comunicación plena con los clientes vietnamitas, el modelo de colaboración entre empresas continentales y de Hong Kong puede lograr completamente beneficios arancelarios y un comercio fluido. Al mismo tiempo, las empresas deben respetar las necesidades diferenciadas de cada puerto para responder con flexibilidad al cambiante entorno del comercio internacional.