La desaduanización de mercancías importadas es clave para su circulación en el mercado nacional; el problema crucial radica en la integridad y exactitud de la documentación aduanera.

Documentos requeridos para el despacho de aduana de mercancías importadas:

Los documentos notificados necesarios para el despacho de aduana de mercancías importadas incluyen el contrato (copia), la lista de empaque original, la factura original, el conocimiento de embarque original y el acuerdo de confidencialidad original.Declaración de importación.así como los diversos documentos relacionados con la orden de supervisión aduanera. (El contrato de declaración de aduana del cliente debe estar firmado por la empresa y se requiere el original; los faxes o copias no tienen validez. Algunas empresas no lo toman en cuenta y pierden tiempo y dinero).

Los documentos de importación del exportador incluyen:

Al recibir los documentos de importación del exportador, se debe identificar claramente qué naviera transporta la mercancía y quién es el transportista, para poder canjear el conocimiento de embarque y realizar el despacho de aduana. Póngase en contacto con la naviera o el transportista para confirmar la fecha y el lugar de arribo del buque (en caso de transbordo, debe verificarse el nombre del buque de regreso), así como los tiempos, procedimientos y costos con el transportista o su agente. Asegúrese del original del conocimiento de embarque (si se trata de un envío por cable, lleve el cable, el conocimiento de embarque, el fax y la póliza de seguro) o contacte con anticipación al transportista y a su agente para canjear la lista de aduana.

Por ejemplo, una empresa importa mercancías en contenedor desde Alemania. En el conocimiento de embarque, el consignatario figura como “TO-ORDER-OF-SHIPPER”, pero el shipper no endosó el documento. Al llegar el buque, no se pudo canjear el conocimiento, por lo que hubo que enviar el original a la exportadora alemana para que lo endosara. Cuando se recibió el conocimiento original endosado para realizar el canje y la declaración, el buque ya llevaba más de diez días en puerto, lo que generó cargos por demora en la declaración y otros conceptos.

Después de recibir los documentos de importación del exportador:

Al recibir la documentación de importación del exportador, verifique que la factura original, la lista de empaque original, el conocimiento de embarque, los detalles del contrato y demás documentos proporcionados por el exportador coincidan con la descripción, marca, cantidad, peso bruto y dimensiones de la mercancía, y confírmelo. La factura original y el albarán original deben estar firmados, por supuesto. También es posible que algunas facturas y albaranes estén escritos a mano. Al mismo tiempo, verifique el número de artículo, las regulaciones aduaneras, la tasa arancelaria de importación y las condiciones de supervisión requeridas para la mercancía; si se requiere inspección, debe informarse a las autoridades correspondientes antes de la declaración aduanera. Los documentos necesarios para la inspección son: solicitud de inspección, lista de empaque, factura, contrato y declaración de importación.

Llenar correctamente la declaración de aduana puede acelerar el proceso de desaduanización y evitar retrasos en la declaración.