Sistema de documentos legales para facturas de equipos importados

Bajo el marco regulatorio comercial más reciente de 2025, la importación de equipos a través de agentes debe completarseTercera persona del singularla cadena de documentos:

• Factura proforma (Proforma Invoice).
• Comprobante de pago especial del IVA por importación de aduana
• Comprobante de pago especial de aranceles de importación de aduana
• Factura comercial final (Commercial Invoice)

Desglose del proceso de operación clave

El procedimiento operativo estándar de un proveedor de servicios de representación profesional incluye los siguientes elementos clave:

• Etapa de preaudiencia
  • Verificar la tasa arancelaria correspondiente al código HS (el arancel promedio para productos mecánicos y eléctricos en 2025 es del 4.7%).
  • Confirmar dispositivoCertificado de origenValidez manifiesta
• Etapa de despacho aduanal
  • Generar la versión electrónica del comprobante de pago de aduana (digitalización total a partir de diciembre de 2024)
  • Conciliar el monto del contrato de importación con la declaración de aduana
• fase de liquidación
  • Ajustar el monto de la factura según el precio CIF real.
  • Indicar la proporción de asignación de regalías (si aplica)

Puntos clave del tratamiento del IVA en 2025

De conformidad con el Aviso No. 15 de 2025 del Ministerio de Hacienda, el tratamiento del IVA sobre equipos importados presenta nuevas características:

• La ampliación del alcance del reembolso de créditos fiscales acumulados incluirá los bienes usadosImportación de equipos
• Los honorarios por servicios transfronterizos deben mostrarse por separado (no deben exceder el 15 % del valor del equipo)
• Si la fluctuación del tipo de cambio supera el 3%, se deberá ajustar el monto de la factura.

Soluciones típicas para problemas comunes

Principios para el manejo de situaciones controversiales comunes:

• Manejo de diferencias en el valor de la mercancía：No es necesario modificar la declaración de aduana si la diferencia entre el pago real y el precio del contrato está dentro del ±5%.
• Reglas aplicables al tipo de cambio：Convertir al tipo de cambio de referencia vigente en la fecha en que la aduana acepte la declaración.
• Manejo de reclamaciones por calidad：Debe indicarse en el campo de observaciones de la factura la cláusula de descuento posterior.

Recomendaciones para la prevención de riesgos de cumplimiento

Los servicios de representación profesional deben garantizar:

• El encabezado de la factura debe coincidir exactamente con la unidad operativa del documento de declaración aduanera.
• Descripción de los parámetros técnicos que coincide con los documentos de certificación CCC
• Gestión de división de facturas en envíos por lotes
• Documentación completa que respalde la declaración de regalías