?Por qué las exportaciones deben firmar un acuerdo de agencia formal?

De acuerdo con la última "Ley de Aduanas" de 2025,Importación y exportaciónReglamento de Gestión de Declaración de Mercancías》,Todos los negocios de exportación por mandato de agencia deben celebrar un contrato de agencia por escrito.Esto no solo es un requisito obligatorio de la supervisión aduanera, sino también una base legal para clarificar los derechos y responsabilidades de ambas partes:

• Declarante explícito: El acuerdo debe especificar la unidad operativa (agente) y la unidad de envío (cliente).
• Establecer normas para el flujo de fondos: Debe acordarse el método de liquidación de pagos y la responsabilidad en la cancelación de divisas.
• Protección de los derechos de reembolso de impuestos: El acuerdo debe especificar el plazo para la emisión de facturas del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el sujeto responsable del reembolso.
• Evitar el riesgo de contrabando: Distribuir la responsabilidad de verificar la autenticidad de la mercancía mediante acuerdos.

?Cuáles son las posibles consecuencias legales de no firmar un contrato de representación?

Un cierto 2024Comercio exteriorEl caso de la empresa que sufrió una pérdida de reembolso fiscal de 2.7 millones de yuanes por no firmar un acuerdo de representación tiene un significado de advertencia. Los principales riesgos incluyen:

• Sanción administrativa de aduana：Podría ser considerado como "falso autónomo, verdadero agente", enfrentando incautación de mercancías y multas.
• Riesgo de inspección fiscal：
  • No se puede proporcionar credenciales legales de representación, lo que resulta en la transferencia del impuesto a las ventas.
  • Guía de Reembolso FiscalLa elegibilidad puede ser cancelada.
• Infracción a la normativa cambiariaLa inconsistencia en el sujeto de pago y cobro de divisas desencadenará la atención de la Administración de Divisas.

?Cómo elegir una empresa de agentes de comercio exterior que cumpla con las regulaciones?

Una agencia de representación de calidad debe contar con las siguientes cualificaciones:

• Certificación AEO de Aduanas (se recomienda elegir la certificación de nivel superior para empresas)
• Empresas Clasificadas como Categoría A bajo la Administración de Divisas
• Tener experiencia en exportación correspondiente a la categoría de productos.
• Proporcione el comprobante completo de seguro de responsabilidad civil.

Por favor, presta especial atención.Adiciones en 2025E-commerce TransfronterizoRequisitos de calificación para agentes., es necesario confirmar que el agente tiene la capacidad operativa para códigos regulatorios como 9610/9710/9810.

?Cómo se debe manejar de manera conforme los gastos de agencia?

De acuerdo con la nueva normativa del IVA para 2025, puntos clave del tratamiento fiscal de los honorarios de servicios de representación:

• La factura de la comisión del agente debe emitirse por separado y no debe combinarse con el valor de la mercancía.
• El pago de honorarios a agentes en el extranjero requiere la retención y pago del 6% de IVA.
• Los honorarios de agentes nacionales pueden deducir el impuesto sobre el valor a?adido de entrada con una factura especial.
• Se recomienda mantener la proporción de pago entre el 3% y el 5% del valor de la mercancía (excepto para productos básicos).

?En qué se diferencian los acuerdos de agencia bajo regímenes comerciales especiales?

Se requiere un acuerdo especial para diferentes modos de comercio:

• Comercio de procesamiento: Se necesita clarificar la responsabilidad en la gestión de materiales en régimen aduanero suspensivo.
• Comercio de compras en el mercado：Identidad del consignatario convenido y requisitos para las observaciones en la declaración aduanera
• E-commerce Transfronterizo: Es necesario acordar un mecanismo de verificación cruzada entre el comprobante de pago, la guía de envío y el pedido.
• Importación y exportación temporalDebe acordarse el plazo de devolución de la mercancía y el método de manejo de la garantía.

?Cómo defender eficazmente los derechos en caso de disputa de representación?

Se recomienda establecer previamente un mecanismo de resolución de controversias en el acuerdo:

• Se acuerda que la Comisión de Arbitraje Económico y Comercial Internacional de China (CIETAC) tendrá jurisdicción.
• Establecimiento de un mecanismo de beneficiario conjunto para el seguro de transporte de mercancías
• Conservar el registro completo de comunicación (evidencia electrónica como correos, WeChat, etc.).
• Realizar auditorías periódicas de cumplimiento documental.

Vale la pena destacar que, en 2025, la nueva plataforma lanzada por la Administración General de Aduanas...Sistema de Registro de Relaciones de AgenciaSe requiere que todos los acuerdos de agencia se registren electrónicamente con 30 días de anticipación, lo cual mejorará significativamente la transparencia de los negocios de agencia.