Hoy vamos a explorar un tema bastante detallado:Requisito del cliente vietnamitaCertificado de origenEl libro se enviará junto con la mercancía.. MuchosComercio exteriorEs posible que los amigos se sientan algo confundidos cuando enfrentan situaciones similares, por ejemplo, ?cómo se debe llenar la fecha del conocimiento de embarque? ?Cuál es el orden de solicitud del certificado de origen y qué aspectos se deben tener en cuenta? Para ayudar a resolver estas dudas, profundicemos en todo el proceso y en los puntos de atención.

1. El cliente solicita que el certificado de origen se envíe junto con la mercancía

En el negocio de exportación, a veces el cliente solicita que el certificado de origen se envíe junto con la mercancía, lo que puede acelerar el proceso de desaduanaje, especialmente para las mercancías que necesitan disfrutar de beneficios arancelarios. Los clientes vietnamitas requieren el certificado de origen FORM E para acceder al trato arancelario preferencial en el país de destino, por lo que desean que el original llegue directamente con la carga.

Normalmente, el certificado de origen que el cliente podría mencionar esCertificate of Origin (CO) o Formulario E (Certificado de Origen Preferencial). Especialmente los clientes vietnamitas, la mayoría de las veces necesitan certificados FORM E o RCEP para asegurar que sus mercancías disfruten de beneficios arancelarios durante el despacho de aduana en Vietnam.

2. Procedimiento de solicitud del certificado de origen y su coincidencia con la fecha del conocimiento de embarque

Muchos amigos preguntan,?Es posible solicitar el certificado de origen después de que el agente de carga proporcione el número del conocimiento de embarque? Esta práctica puede ser viable en ciertos casos, pero es necesario tener en cuenta los siguientes puntos clave:

• Concordancia de la fecha del conocimiento de embarque：Al solicitar el certificado de origen, la fecha del conocimiento de embarque debe coincidir con la fecha real de zarpe de la mercancía. Esto es sumamente importante, especialmente durante el despacho aduanero en Vietnam; si la información del certificado de origen no coincide con la del conocimiento de embarque, las autoridades aduaneras vietnamitas podrían realizar una revisión estricta e incluso exigir la reemisión del certificado de origen, lo que causaría grandes complicaciones para el despacho.
• El agente de carga proporciona el número de conocimiento de embarque：Después de que el agente de carga le proporcione el número de conocimiento de embarque, puede utilizarlo para solicitar el certificado de origen. Sin embargo, asegúrese de que la fecha de zarpe sea exacta. Hoy en día, los horarios de los barcos suelen ser impredecibles; si la fecha que figura en el conocimiento no coincide con la fecha real de zarpe, existe el riesgo de tener que tramitar nuevamente los documentos.
• Verificar primero, luego emitir el certificado：Por lo general, se recomienda emitir un borrador de verificación al importador antes de expedir el certificado de origen oficial, para confirmar que toda la información (incluidas la fecha de embarque, el número de conocimiento de embarque, etc.) sea correcta, y solo entonces proceder con la emisión formal. Esto reduce los posibles problemas posteriores.

3. Transporte aéreoCon circunstancias especiales que se envían junto con la mercancía

Si la mercancía se transporta a través deTransporte aéreoSi se emite, el certificado de origen FORM E puede viajar junto con la mercancía. En este caso, deberá prestar atención a varios aspectos:

• Número del medio de transporte：Al solicitar el certificado de origen, ahora algunos formularios requieren ser llenadosNúmero del medio de transporte，Esto se refiere al número de vuelo en el caso del transporte aéreo. Si aún no ha realizado el envío, puede confirmar primero los detalles del número de identificación del medio de transporte con el agente de carga.
• Completado de la fecha del conocimiento de embarque: Durante el envío aéreo, pueden surgir problemas similares: no se sabe cómo completar la fecha del conocimiento de embarque. Se recomienda usar la fecha del conocimiento en el día en que el agente de carga emite el número de guía aérea, pero asegurándose de que coincida con la fecha real de despacho de la mercancía para evitar problemas durante el desaduanaje.

4. Sobre los riesgos y recomendaciones relacionados con el envío de mercancía

Certificado de origenSe envía junto con la mercancía，aunque puede acelerar el despacho de aduana, también existen algunos riesgos potenciales que deben considerarse:

• Riesgo de pérdida de documentos：Los documentos originales que se envían junto con la mercancía pueden perderse fácilmente durante el transporte; si se pierden, tendrán un impacto significativo en el despacho de aduana. Por lo tanto, se recomienda comunicarse con el cliente en la medida de lo posible y adoptar un método más seguro, como enviar el certificado de origen al cliente por mensajería después del envío de la mercancía.
• Precisión de la fecha de zarpe：Al momento del envío, es preferible que la fecha de zarpe indicada coincida con la fecha real de salida del barco; de lo contrario, podrían surgir problemas en la desaduanización. Sin embargo, en la actualidad muchos itinerarios no son precisos y los retrasos son comunes, por lo que hay que tener especial cuidado para no afectar el avance de la desaduanización del cliente.

5. Cómo manejar las solicitudes especiales del cliente

En el caso de que el cliente solicite que el certificado de origen se envíe junto con la mercancía, se pueden considerar los siguientes puntos:

• Confirmación de comunicación：Primero confirmar con el cliente si realmente necesita que el original se envíe junto con la mercancía durante el despacho de aduana y si existe alguna forma más segura de satisfacer su requisito. Por ejemplo, si es posible enviar el certificado de origen por mensajería inmediatamente después del envío de la mercancía.
• Método de manejo flexible：Para algunos pedidos urgentes, se puede considerar preparar el certificado de origen junto con la mercancía, emitiendo el certificado el mismo día de la salida del barco, tratando de que la información del documento coincida lo más posible con la información del transporte de la carga, para evitar problemas innecesarios.
• Aversión al riesgo.：Para las mercancías transportadas por vía aérea, asegúrese de que el número del medio de transporte y la fecha del conocimiento de embarque estén correctamente llenados, evitando que problemas de detalles afecten el despacho de aduana.

6. Resumen y recomendaciones

No es raro que los clientes vietnamitas soliciten que el certificado de origen se envíe junto con la mercancía; sin embargo, en la práctica, se debe prestar atención a la coherencia entre los documentos y la información de la carga para evitar cualquier problema durante el desaduanamiento. Se recomienda, al solicitar el certificado de origen:

• Verifique con anticipación la información de los documentos para asegurarse de que la fecha del conocimiento de embarque coincida con la fecha de envío real.
• Comunícate con el cliente en la medida de lo posible y elige un método de envío de documentos más seguro para reducir el riesgo de pérdida.
• Ante la situación de que el itinerario del barco no sea preciso, se deben tomar las medidas correspondientes y, si es necesario, considerar si es posible emitir el certificado con posterioridad.

En el comercio exterior, la exactitud y la puntualidad de la documentación son fundamentales. Esperamos que este artículo les ofrezca algunos consejos prácticos al tratar los requisitos documentales de clientes vietnamitas. Si también enfrentan problemas similares durante su proceso de comercio exterior, no duden en dejar un comentario para intercambiar ideas y, juntos, explorar soluciones.