Cómo determinarAgencia de Exportación?La empresa cuenta con las credenciales legales correspondientes?

De acuerdo con la versión más reciente de 2025 del “Reglamento de Administración para el Registro de Empresas de Agencias de Carga Internacional”, las agencias de cumplimiento deben satisfacer los siguientes requisitos:

• Certificado de doble registro：Poseer simultáneamente la certificación AEO de aduanas y el registro de agente de transporte internacional de carga del Ministerio de Comercio
• Certificación especial：
  • El transporte de mercancías peligrosas requiere contar con la certificación ADR/RID
  • Las exportaciones de productos alimenticios requieren registro ante la CIQ.
• Comprobante de seguro：Póliza de seguro de responsabilidad civil por un mínimo de 5 millones de yuanes (se recomienda solicitar ver el original)

?Qué trampas ocultas tiene la estructura de tarifas de un agente de exportación?

Basándome en mi experiencia laboral en el departamento de cadena de suministro de una empresa Fortune 500, es necesario prestar especial atención a los siguientes cargos:

• Términos FOB：Confirmar si incluye la tarifa de manipulación en el muelle (THC) y los cargos por documentación
• Términos CIF：Requisito de descomposiciónTransporte marítimoCargos adicionales (BAF/CAF) y tarifas de seguro de guerra
• Cláusula de fluctuación del tipo de cambio：Se sugiere para 2025 acordar el uso del yuan chino para los pagos o establecer un mecanismo de fijación del tipo de cambio

?Cómo verificar la capacidad de servicio real de una agencia?

Se recomienda adoptar el método de verificación de "tres revisiones y tres preguntas":

• Consultar el sistema：Solicitar una demostración de la integración de su sistema de declaración aduanera con la Ventanilla única de Aduanas.
• Buscar casos：Proporcionar documentos de exportación de mercancías de la misma categoría de los últimos seis meses (ocultando información comercial confidencial)
• Preguntar sobre el proceso: Consulta específica sobre el SOP para el manejo de anomalías en el desaduanaje en el puerto de destino

Peque?as y medianasComercio exterior?Cómo deben las empresas elegir la escala de su representación?

Sugerencia de emparejamiento según el volumen anual de exportaciones:

• Menos de 5 millones de dólares：Seleccionar un agente regional (cobertura de 3-5 puertos principales)
• 5 a 20 millones de dólares：Agente a nivel nacional (al menos 10 puntos de servicio en los principales puertos)
• más de 20 millones de dólares：Se sugiere establecer un modelo combinado de equipo logístico exclusivo + agentes

?Qué calificaciones de agente se deben tener en cuenta al exportar productos especiales?

• Equipos Médicos：Requiere la calificación de agente registrado ante la FDA/CE
• Productos químicos：Requiere capacidad para elaborar etiquetas GHS
• Batería de litio：Debe contar con la certificación de prueba UN38.3

?Cómo prevenir los riesgos legales en la cooperación con agentes de exportación?

Las tres cláusulas que deben estar claramente establecidas en el contrato:

• Cláusula de división de responsabilidades：Establecer criterios claros para la determinación de responsabilidades en errores de declaración aduanera
• Cláusulas de confidencialidad de datos：Establecer el estándar de compensación por la filtración de información del cliente
• Cláusula de fuerza mayor：2025年建議增加網(wǎng)絡(luò)攻擊的應(yīng)對方案

?En qué aspectos se refiere específicamente la capacidad de servicios digitales?

• Sistema de seguimiento en tiempo real：Debe incluir al menos tres visualizaciones: cabina, despacho de aduana y transporte.
• Gestión de documentos electrónicos：ApoyoCertificado de origen、colaboración en línea de documentos como el conocimiento de embarque
• Función de alerta de riesgos：Debe contar con funciones inteligentes como recordatorios automáticos de cambios en el código HS.

?Cómo evaluar la capacidad de desaduanaje en el extranjero de una agencia?

Se sugiere solicitar los siguientes documentos de respaldo:

• Carta de autorización de agente de despacho de aduanas emitida por la aduana del país de destino (certificación CPB)
• Videos de inspección in situ del almacén local o imágenes panorámicas de 360 grados
• Al menos 3 registros de tiempo de desaduanización en el puerto de destino para productos similares

?Qué pasos se deben tener en cuenta al establecer una colaboración con un agente de exportación?

• fase de prueba：Se recomienda elegir 2-3 envíos de mercancía de valor medio-bajo para realizar pruebas
• Evaluación del servicio：Establecer un sistema de evaluación de KPI que incluya 18 indicadores
• Revisión periódica：Verificar cada trimestre los cambios en la calificación crediticia de la empresa de representación

(El contenido descrito en este artículo se basa en la experiencia del autor en empresas Fortune Global 500 y en la asesoría para la certificación AEO de aduanas; para la implementación específica, consúltese la normativa más reciente y los requisitos reales del negocio)