?Por qué se necesita un servicio de agencia de exportación?

Para las empresas que carecen deImportación y exportacióncualificaciones o deComercio exteriorexperiencia, la agencia de exportación puede resolver tres problemas principales:superar la barrera de las cualificaciones(sin necesidad de solicitar un código de aduanas propio),gestión de procesos profesionales(despacho de aduanas e inspección /Cobro de divisasdevolución de impuestos / manejo de documentos), yOptimización del control de costosreducción de costos (evitando el alto costo de un equipo de comercio exterior propio). Según las estadísticas de la Administración General de Aduanas de 2023, aproximadamente el 68% de las PYMES eligen el modelo de agencia para su primera exportación.

?Cómo evaluar la profesionalidad de una agencia?

Se recomienda realizar la selección basándose en seis dimensiones:

• Certificación de calificación: Consultar la certificación AEO de la aduana, el registro en la Administración Estatal de Divisas.
• Experiencia en la industria: Centrarse en el examen de casos de operaciones en el mercado objetivo (por ejemplo, para Europa y América se necesita familiaridad con la certificación FDA).
• Red de servicios：
  • ...si tiene oficinas en los principales puertos nacionales.
  • ...si tiene canales de cooperación para el despacho en el extranjero.
• Gestión de riesgos: Eficiencia en la gestión de anomalías de inspección, mecanismo de resolución de disputas comerciales.
• Capacidad digital: Si proporciona un sistema de seguimiento logístico en tiempo real.
• Transparencia en los cargos: Tener cuidado con los cargos ocultos (como la tarifa por modificación de documentos o el porcentaje de distribución de los cargos por demora de contenedores).

?Cuál es el proceso estándar de una agencia de exportación?

El ciclo de servicio típico incluye siete nodos clave:

• Firma del acuerdo tripartito (fábrica - agente - comprador extranjero)
• La agencia elabora la factura proforma y la lista de empaque.
• Organiza la inspección comercial (para mercancías sujetas a inspección legal).
• Declaración de aduanas en el puerto y embarque.
• Recepción y liquidación de divisas, y declaración de impuestos.
• Guía de Reembolso FiscalTramitación de la devolución de impuestos (ciclo promedio de 45 días).
• Archivo de los datos comerciales (se recomienda un período de conservación no inferior a 5 a?os).

?Qué elementos incluye la tarifa de servicio de agente?

La estructura de costos convencional incluye tres niveles:

• Tarifa base del servicio：Se cobra entre el 0.8 % y el 1.5 % del valor de la mercancía (precio promedio de mercado 2025)
• Tarifa gubernamental：
  • ...tarifa de declaración de aduanas de 500-800 yuanes/envío.
  • ...gastos portuarios se cobran según el tama?o del contenedor.
• Tarifa por servicios de valor agregado：Carta de crédito....necesidades especiales como la revisión de documentos o la prórroga en el puerto de destino.

?Cómo prevenir los riesgos de una agencia de exportación?

Se recomienda establecer tres cortafuegos:

• Restricción contractual: Especificar claramente las cláusulas de propiedad de la mercancía.
• Monitoreo de fondos: Exigir que el comerciante extranjero pague a una cuenta de supervisión de la agencia.
• Gestión de documentos: El conocimiento de embarque original debe ser liberado con la confirmación de la fábrica.

?Cómo elegir entre exportación propia y exportación por agencia?

Los factores de decisión clave incluyen:

• Se recomienda la agencia si el volumen de exportación anual es inferior a 2 millones de USD.
• Si la complejidad de la certificación del producto es alta (como en el caso de losEquipos Médicosdispositivos médicos), dar prioridad a un agente profesional.
• Si se involucran términos comerciales especiales (DP/LC), es necesario evaluar la capacidad de gestión financiera de la agencia.

Preguntas frecuentes sobre exportación por agencia

• P: ?Se puede disfrutar de la devolución de impuestos con una agencia de exportación?
  R: Sí, pero es necesario asegurar que el flujo de las facturas de IVA sea coherente con el acuerdo de agencia.
• P: ?Qué hacer si el comerciante extranjero contacta directamente a la fábrica?
  R: Un acuerdo de agencia formal debe incluir cláusulas de confidencialidad de la información del cliente.
• P: ?Cómo controlar los costos en un pedido de prueba de peque?o volumen?
  R: Elegir una agencia que ofrezca servicios de grupaje (LCL) para reducir el costo por contenedor.