?Cómo verificar rápidamente la autenticidad del certificado de exportación por agencia?

De acuerdo con el anuncio más reciente de la Administración General de Aduanas para 2025, las empresas pueden verificar los certificados de exportación por agencia a través de las siguientes 5 formas:

• Consulta del sistema de ventanilla única：登錄國際貿(mào)易”單一窗口”（https://www.singlewindow.cn），在”企業(yè)資質(zhì)”模塊輸入18位備案編號(hào)
• Verificación en el sitio web oficial de la Administración General de Aduanas.：訪問海關(guān)總署官網(wǎng)（http://www.customs.gov.cn）的”在線服務(wù)-企業(yè)信息公示”欄目
• Plataforma de certificación de terceros: Verificado por una institución de certificación autorizada por el Consejo Chino para el Desarrollo del Comercio Internacional (CCPIT).
• Consulta de Mini Programas de WeChatUtiliza el mini-programa "Plataforma de Publicación de Información Crediticia de Empresas Aduaneras" para escanear el código QR del documento.
• Canal de verificación manual: Presente el original en la Oficina de Asuntos Generales de Aduanas local para su verificación presencial (se requiere cita previa)

?Qué documentos se necesitan para consultar el certificado de exportación por agencia?

La empresa debe preparar lo siguiente al realizar consultas electrónicas:

• Copia escaneada del acuerdo de representación (debe llevar el sello oficial de ambas partes)
• Número de pre-registro de la declaración de aduana de mercancías de exportación
• Código de Identificación Social Unificado de la Empresa Representada
• Consulta de Carta Poder (La plantilla se puede descargar en el sitio web oficial de Aduanas)

Consulta muestra "información no coincide" ?qué hacer?

Al encontrar una anomalía en la consulta, se recomienda seguir el siguiente flujo de procedimiento:

• Paso 1: Verificar la información básica
  • Por favor, confirme si el número de registro incluye diferencias entre mayúsculas y minúsculas.
  • Verificar si el nombre de la empresa contiene símbolos especiales como paréntesis
• Paso 2: Verificación de la caducidad
  • Verificar si el documento está dentro del período de vigencia (a partir de 2025, la vigencia se ajustará a 2 a?os).
  • Verificar si la fecha de emisión excede el ciclo de sincronización de datos del sistema (generalmente 3 días hábiles).
• Paso 3: Confirmación oficial
  • Ponerse en contacto con la División de Asuntos Generales de Aduanas del lugar de emisión (código de área +12360)
  • A través de la "Plataforma de Colaboración Empresa-Aduana" presentar una solicitud de revisión.

?Cuál es el impacto de la reforma de digitalización en el proceso de consulta?

La reforma de certificados electrónicos que se implementará completamente en 2025 trae tres grandes cambios:

• El período de consulta se acortó.La firma electrónica surte efecto inmediato, sin necesidad de esperar la circulación de documentos físicos.
• Método de verificación actualizado：Nueva función de verificación de evidencia en cadena de bloques, que permite rastrear el historial completo de emisión.
• Avance en el Reconocimiento Mutuo Transnacional：Realizar la verificación transfronteriza de certificados electrónicos con los países miembros del RCEP (debe realizarse a través del canal de la Tarjeta de Viaje de Negocios de APEC)

?En qué situaciones puede fallar la consulta?

Según el análisis de datos de consultoría empresarial de los últimos tres a?os, los principales problemas se concentran en:

• Error en la entrada de información: Representa el 43% de las consultas fallidas, especialmente en el formato de mayúsculas y minúsculas del nombre en inglés de la empresa.
• La cualificación ha expirado y no se ha renovado.: Las nuevas regulaciones de 2025 exigen una revisión anual de calificaciones cada a?o.
• Problemas de integración del sistemaLos datos de algunas plataformas de terceros pueden tener un retraso de actualización de 12 a 24 horas.
• Restricciones comerciales especiales：Los productos controlados que involucran artículos de doble uso requieren una solicitud por separado para permisos de consulta.

Precauciones para la autoevaluación empresarial

SugerenciaComercio exteriorLa empresa establece un mecanismo de verificación triple:

• Verificar el estado de registro aduanero de la contraparte antes de firmar el acuerdo de agencia.
• Se debe completar la verificación de validez de documentos 72 horas antes del envío de la mercancía.
• Actualizar periódicamente los archivos de calificación de las empresas representantes colaboradoras (se recomienda verificar trimestralmente).