ComoComercio exteriorNuevo, es posible que te sientas confundido con la copia del conocimiento de embarque (Bill of Lading Copy) que te envió el agente de carga. En términos simples, la copia del conocimiento de embarque es un borrador del documento final, que contiene la misma información que el conocimiento de embarque oficial, pero sin validez legal. Su función principal es permitirte verificar con anticipación detalles como la descripción de la mercancía, el consignatario, el itinerario del barco, entre otros, para asegurarte de que no haya errores. Una vez confirmado que todo está correcto, el agente de carga emitirá el conocimiento de embarque oficial con sello, que es el documento con validez legal.

En la práctica, una copia del conocimiento de embarque (Bill of Lading) es muy útil. Puedes enviársela al cliente para que también la revise y así evitar problemas posteriores. Si los términos de pago son "liquidar el saldo después del envío y antes de la llegada al puerto", no hay problema en enviar la copia del conocimiento de embarque al cliente para solicitar el pago: cuando el cliente ve la copia y sabe que la mercancía ya está a bordo, generalmente coopera para liquidar el saldo pendiente.

El conocimiento de embarque por liberación telex (Telex Release Bill of Lading) es un documento emitido en formato electrónico que no requiere el envío de copias físicas. El agente de carga o la naviera notificará al puerto de destino por correo electrónico o mediante su sistema, confirmando que la mercancía puede ser liberada. En comparación con el conocimiento de embarque original, la liberación telex es más rápida.

?Cuándo se utiliza la liberación eléctrica?

• El cliente necesita urgentemente retirar la mercancía, pero el envío del conocimiento de embarque original es demasiado lento.
• Hay un alto nivel de confianza entre ambas partes, lo que permite simplificar los procesos.
• El pago final ha sido liquidado, no hay disputa sobre la propiedad de la mercancía.

Pasos para la liberación de carga eléctrica:

1. Solicita la liberación electrónica al agente de carga.
2. Una vez que el agente de carga confirme, notifique al puerto de destino para liberar la mercancía.
3. El cliente retira la mercancía presentando el aviso de liberación por cable y su identificación.

Recordatorio clave: Una vez que se emite la liberación eléctrica, renuncias al derecho sobre la mercancía. Por lo tanto,Antes de recibir el pago final, no solicites la liberación de la mercancía bajo ninguna circunstancia., de lo contrario podrías enfrentar la incómoda situación de perder tanto el pago como la mercancía.

El proceso de envío puede ser un poco confuso para los principiantes, pero se vuelve muy sencillo al desglosarlo. A continuación, se presenta el proceso completo tomando como ejemplo FOB:

1. Recibir PO, urgir anticipo.

• El cliente emite una orden de compra (PO) y tú envías una factura proforma (PI) para confirmar los detalles.
• Solicitar al cliente el pago del anticipo (generalmente el 30%) y notificar a la fábrica para iniciar la producción una vez recibido.

2. La mercancía está lista, contacta al agente de carga.

• Notificar al agente de carga para reservar espacio cuando la mercancía esté cerca de completarse.
• Proporciona información como el número de piezas, volumen, peso bruto, código HS, etc., y el agente de carga te ayudará a reservar el espacio en el barco.

3. Reserva exitosa, proceder con la asignación.Remolque

• El agente de carga envía la notificación de ingreso de mercancía (Confirmación de Reserva), que incluye el número de conocimiento de embarque.
• Puedes buscar el remolque por tu cuenta o pedirle al agente de carga que lo organice para recoger el contenedor vacío en el muelle.

4. Carga de contenedores y despacho aduanero

• Cargar la mercancía en el contenedor, tomar fotos como registro y llenar la lista de empaque.
• Preparar los documentos para el despacho aduanal (lista de empaque, factura, elementos de declaración, etc.) y entregarlos al agente aduanal.
• El agente de carga te enviará una copia del conocimiento de embarque para que la revises.

5. El barco zarpa, solicitar el pago final.

• Después de la salida del barco, el agente de carga emite el conocimiento de embarque (original o por liberación electrónica).
• Envía al cliente la copia del conocimiento de embarque, el contrato, la lista de empaque y la factura comercial, y solicita el pago del saldo pendiente.

6. Recogida del cliente.

• El cliente retira la mercancía presentando el conocimiento de embarque original o la notificación de liberación por fax.

Sobre el tiempo del conocimiento de embarque: Después de la salida del barco, el conocimiento de embarque (Bill of Lading) generalmente se emite en unos días, pero es mejor confirmar con el agente de carga. Si el barco ya ha zarpado, enviar una copia del conocimiento de embarque y los documentos de aduana para solicitar el pago final está completamente bien.

FOB (Free on Board, entrega a bordo) es el término comercial que estás manejando actualmente. El cliente buscará un agente de carga en el puerto de destino, y este agente se comunicará con el agente de carga designado en China para coordinarse contigo.

Tus responsabilidades:

• Enviar la orden de reserva (Booking Order) al agente de carga designado, proporcionando la información de la mercancía.
• Confirmar el itinerario del barco, coordinar el transporte terrestre y realizar el despacho aduanal.
• Después del cargue del contenedor, preparar los documentos para el despacho aduanal y verificar la copia del conocimiento de embarque.

División de trabajo entre agentes de carga y agentes aduanales:

• Agente de carga designado: Reservar espacio, enviar aviso de carga, emitir conocimiento de embarque.
• Agente aduanal：Para procesar el despacho aduanal, necesitamos tus documentos como la lista de empaque y la factura.

Recordatorio de pago: Los gastos de remolque y los aranceles aduanales serán facturados por el agente de carga o el despachante de aduanas. Asegúrate de verificarlos detenidamente para evitar gastos innecesarios.

Es normal sentirse nervioso al operar por primera vez, pero preguntando mucho a tu agente de carga y verificando los detalles con frecuencia, pronto le agarrarás el hilo. ?Los agentes de carga y los despachantes de aduana son tus grandes aliados, no temas molestarlos!