En el comercio internacional, las empresas que exportan productos a menudo enfrentan problemas de inspección aduanera. Si un mismo tipo de producto es sometido repetidamente a controles de inspección durante múltiples exportaciones, esto generalmente indica un conflicto entre la descripción declarada, los elementos de declaración y el código HS, lo que provoca que el sistema lo intercepte automáticamente. En tales casos, ajustar la información de declaración puede reducir efectivamente la frecuencia de inspecciones. Este artículo proporcionará una estrategia integral para optimizar la información de declaración, desde la verificación de la descripción del producto y los elementos de declaración hasta el código HS, así como la comunicación efectiva con el agente aduanal, con el fin de ayudar a las empresas a disminuir las inspecciones y garantizar un proceso de exportación fluido y eficiente.

1. Conflicto entre nombre del producto, elementos declarables y código HS:
(1) Conflicto de nombres de productos:El nombre del producto declarado en chino no coincide con la descripción real de la mercancía o es ambiguo, lo que puede generar sospechas por parte de la aduana.
(2) Conflicto en los elementos de declaración:Incluye información como las especificaciones, uso, material, marca de los productos que no se completó con precisión o detalle.
(3) Conflicto de código HS:El código HS declarado no coincide con las propiedades reales de la mercancía o puede causar confusión.

1. Modificar el nombre del producto en chino:Procuren utilizar nombres de productos en chino claros y precisos, evitando términos ambiguos o que puedan causar confusión. Por ejemplo, cambiar "accesorios electrónicos" por "batería para teléfono móvil" o "módulo de memoria para computadora". Los nombres de los productos deben ser lo más detallados posible, de manera que describan claramente la función principal y el uso de la mercancía.
2. Ajuste de elementos de declaración:Asegúrese de que los elementos declarados cumplan con la situación real, sean lo más detallados y precisos posible. Por ejemplo, describa detalladamente información como el material, el uso, las especificaciones, etc. Ajuste los elementos declarados según la situación real del producto para que sean consistentes con el nombre y el código HS.
3. Verificar el código HS:Verificar la exactitud del código HS, asegurando que coincida con las características reales del producto. Se puede consultar el "Importación y exportaciónConsulte el "Arancel" o consulte a una empresa profesional de clasificación de códigos HS para garantizar que el código HS sea preciso.

1. Consultar con el agente aduanal:Consulta con el agente aduanal responsable del despacho para conocer las razones específicas de la revisión. Los agentes aduanales suelen tener amplia experiencia y conocimientos especializados, por lo que pueden ofrecer recomendaciones específicas. Solicita al agente aduanal que ayude a ajustar la información declarada para garantizar su precisión y cumplimiento normativo.
2. Mantener la comunicación:Mantén una comunicación estrecha con el agente aduanal para estar al tanto de las últimas políticas y regulaciones de inspección. Antes de la exportación, verifica la información declarada con el agente aduanal para asegurarte de que todos los datos sean precisos y correctos.

Por ejemplo, una empresa exportó seis contenedores de productos de forma consecutiva, de los cuales cinco fueron inspeccionados y solo uno no fue revisado. Al comunicarse y analizar con el agente aduanal, se descubrió que las inspecciones se debieron principalmente a inconsistencias entre el nombre del producto en chino y los elementos declarados. La empresa realizó ajustes en el nombre del producto en chino y en algunos elementos de la declaración, siguiendo los siguientes pasos específicos:

1. Modificar el nombre del producto en chino:
(1) Nombre original del producto: "Accesorios electrónicos"
(2) Modificar a: "Batería de teléfono móvil"

2. Ajuste de elementos de declaración:
(1) Elementos declarados originales: no se describieron detalladamente el material y el uso.
(2) Modificado: Se agregaron descripciones detalladas como "baterías de litio" y "especial para teléfonos móviles".

3. Verificar el código HS:
Se confirma que el código HS declarado originalmente coincide con las características reales del producto y no se encontraron errores. Después de la modificación, los productos exportados posteriormente no fueron sometidos a inspección, lo que indica que el ajuste de la información declarada redujo efectivamente el riesgo de inspección.

En el comercio internacional, es común que los productos de exportación sean sometidos a inspecciones por parte de las autoridades aduaneras. Dominar las estrategias para enfrentar estas revisiones permitirá desenvolverse con mayor tranquilidad en el ámbito del comercio global. Si un mismo tipo de producto es inspeccionado en múltiples ocasiones, la empresa debe verificar cuidadosamente si existen discrepancias entre la descripción declarada, los elementos de la declaración y el código HS, realizando los ajustes necesarios de manera oportuna. Al implementar las estrategias descritas en este artículo, se podrá reducir eficazmente el riesgo de inspecciones, mejorar la eficiencia en el despacho aduanero y garantizar el desarrollo fluido de las operaciones de exportación.