I. Cómo verificarAgencia de Exportación?Cuáles son los certificados legales de la empresa?

Tres pasos clave para determinar la legalidad de una agencia:

• Verificar el código de registro de aduanas.: Verificar la validez del "Certificado de Registro de Unidades de Declaración de Aduanas" de la empresa representante a través del sitio web de la Administración General de Aduanas de China (sitio de consulta: customs.gov.cn).
• Verificar la certificación de gestión de divisas.: Se solicita proporcionar el certificado de admisión de la "Lista de empresas de ingresos y pagos de divisas para comercio de mercancías" emitido por la Administración de Divisas.
• Verificar la certificación de la industria：Los agentes regulares deben contar con la certificación de la Federación Internacional de Asociaciones de Transitarios (FIATA) o ser miembros de la Asociación China de Agentes de Carga Internacional (CIFA).

II. ?Qué cláusulas del contrato de representación pueden implicar riesgos legales?

Elementos del contrato que requieren especial atención:

• Cláusula de división de responsabilidades
  • Responsabilidad solidaria por la veracidad de los datos en la declaración aduanera.
  • Mecanismo de manejo de pagos y cobros anómalos en divisas.
• Términos de la estructura de costos
  • Establecer criterios claros para la clasificación de gastos como honorarios de agencia, gastos portuarios y gastos de documentación.
  • Mecanismo de distribución de riesgos por fluctuaciones cambiarias.
• Cláusula de resolución de controversias
  • El acuerdo está sujeto a los Términos Internacionales de Comercio (INCOTERMS 2025).
  • Establecer claramente la selección de la institución arbitral (se recomienda la Comisión de Arbitraje Económico y Comercial Internacional de China).

Tercero, ?cómo garantizar la seguridad y el cumplimiento en el proceso de pago de fondos?

El esquema de pago por etapas recomendado:

• Etapa de pago anticipado: No más del 30% del monto total del contrato, se requiere que el agente proporcione una garantía bancaria.
• Fase de entrega de documentos.：Pagar el 60% del monto contra el conocimiento de embarque original, se recomienda verificar la autenticidad de los documentos a través de Sinosure.
• Etapa de liquidación del pago final: Retener el 10% como garantía de calidad, el cual será pagado dentro de los 45 días posteriores al despacho aduanero de la mercancía.

Atención especial: Solicite al agente que proporcione el original del "Formulario de solicitud de transferencia al exterior" de la Administración de Divisas, y verifique la autenticidad del comprobante bancario.

IV. ?Los agentes de exportación asumen la responsabilidad por la calidad del producto?

De acuerdo con el artículo 926 del Código Civil, la división de responsabilidad legal por actos de representación:

• La sanción por información aduanera falsa conlleva responsabilidad solidaria para el agente.
• Las reclamaciones en el extranjero causadas por problemas de calidad del producto, en principio, serán asumidas por el fabricante.
• Los da?os a la mercancía durante el transporte deben asignarse según las condiciones del seguro contratado.

Se recomienda establecer claramente en el contrato una "cláusula de exención de responsabilidad por errores no propios" y solicitar que el agente adquiera un seguro de responsabilidad profesional.

V. ?Cómo prevenir los riesgos de cumplimiento en los servicios de intermediación?

Establecer un mecanismo de control triple de riesgos:

• Revisión previa: Verificar que el agente no tenga registros de sanciones administrativas de aduanas en los últimos tres a?os (consultar a través del sitio web "Crédito China").
• Monitoreo en tiempo real.: Solicitud de consulta en tiempo real del estado de la declaración aduanera (Ventanilla única de Comercio Exterior de China).
• Auditoría posterior: Cada a?o se contrata a un tercero para auditar los comprobantes de pago de las comisiones de agencia.

Aviso especial: En 2025, la aduana implementará completamente el sistema de "Declaración Inteligente". Es necesario confirmar si el agente ha completado la actualización y conexión del sistema.

VI. ?Cómo defender mis derechos si me encuentro con un agente que viola las normas?

Medidas de remediación tomadas paso a paso:

• Primera etapa: recopilar la cadena de evidencia, como declaraciones aduaneras, comprobantes de pago, correos electrónicos de comunicación, etc.
• Segunda etapa: solicitar la mediación industrial a la Asociación China de Agentes de Carga Internacional.
• Tercera etapa: presentar una denuncia ante la unidad de investigación económica del órgano de seguridad pública en caso de sospecha de delito penal.
• Etapa 4: Presentar arbitraje comercial internacional (se recomienda acordar la jurisdicción del Centro de Arbitraje Internacional de Shanghái).

Presta atención al plazo de prescripción: Según el artículo 257 del Código de Comercio Marítimo, el plazo de prescripción para disputas de transporte de mercancías es de 1 a?o.

7. ?Qué cambios en las regulaciones habrá en la industria de agentes de exportación para el a?o 2025?

Tres ajustes de políticas que requieren atención:

• La declaración electrónica tiene el mismo valor legal que los documentos en papel (Aviso No. 12 de la Administración General de Aduanas de 2025).
• El período de liquidación de divisas se reducirá de 120 días a 90 días (nueva regulación de la Administración de Divisas para 2025).
• Requerimiento obligatorio de seguro.Logística GlobalSeguro de responsabilidad civil (a implementar por el Ministerio de Transporte en 2025).

Se recomienda iniciar sesión periódicamente en la Plataforma Integral de Comercio Internacional del Consejo de Estado (www.trade.gov.cn) para obtener las últimas interpretaciones de políticas.